Для співробітників, студентів, випускників
Використанням університетських посвідчень (смарт-карт) керує Центр обчислювальних послуг. В даний час смарт-картки використовуються як основний ідентифікаційний документ для доступу та фізичного використання різних об’єктів у кампусі, таких як доступ до кампусу, бібліотеки, спортивних об’єктів і клінічних послуг.
У 2018 році Університет розпочав проект з оновлення застарілого чіпа ідентифікаційної картки до новішого та більш захищеного чіпа картки, який передбачав заміну карток та модернізацію інфраструктури (включаючи зчитувачі контролю доступу, зчитувачі турнікетів, портативні зчитувачі та USB-зчитувачі). . Наразі триває заміна всіх карток співробітників, яка, як очікується, буде завершена до кінця 2020 року. Для студентських посвідчень студенти продовжуватимуть використовувати картки попереднього покоління до закінчення навчання. Поточні офіси видачі посвідчень включають:
Студентські посвідчення особи
Офіс академічних положень та записів (ARRO)
Chow Yei Ching School of Graduate Studies (SGS)
Школа безперервної та професійної освіти (SCOPE)
Посвідчення особи персоналу (картки співробітників, сімейні картки, картки ввічливості тощо)
Відділ кадрів (HRO)
Посвідчення випускника
Офіс зв’язків з випускниками (ARO)
Інші посвідчення особи (підрядники, охоронці, прибиральники тощо)
Офіс управління об'єктами (FMO)
Картки спеціального призначення (парковка, картка доступу тощо)
Центр обчислювальних послуг (CSC)